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采购员是做什么的?

2024-07-09 14:30:03 点击:100


简单来讲是指的采购机器设备工具零件和服务,购买用于生产的原材料半成品运用公司的资金来换取对公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产。

工作内容:

1、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

2、各项采购事物的传达给同事;

3、付款整理,审查订单;

4、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;

5、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

工作流程:

接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

能力要求:

成本意识:

采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可与“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。

预测能力:

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

表达能力:

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

协调能力:

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

职业技能等级:

本职业共个等级,分为五级采购员(国家职业技能等级五级)、四级采购员(国家职业技能等级四级)、三级采购员(国家职业技能等级三级)、二级采购员(国家职业技能等级二级)、一级采购员(国家职业技能等级一级

申报条件:

三级采购员:(具备以下条件之一即可)

(1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作5年以上,经 本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)具有相关专业大专学历(或同等学历),连续从事本职业工作10年以上,经采购师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(3) 具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作5年以上,经本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(4)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位学历),连续从事本职业工作2年以上,达到规定标准学时数,并取得结业证书。

资格认证:

证书由当地劳动和社会保障部门备案的第三方学校等机构统一鉴定,鉴定合格者按照有关规定统一核发相应等级的《中华人民共和国国家职业技能等级证书》,此证书全国通用。